AGENCJA PRACY TYMCZASOWEJ

ˇ ˇ ˇ L I S T    M O T O W A C Y J N Yˇ ˇ ˇ wstecz

List motywacyjny powinien być dołączany do Curriculum Vitae.

Jego zadaniem jest przedstawienie i umotywowanie Twojej kandydatury na konkretne stanowisko oraz i uzyskanie zaproszenia do bezpośredniego spotkania z pracodawcą.

Dobry list motywacyjny powinien składać się z następujących części:

Wstęp

Przed przystąpieniem do pisania listu motywacyjnego, warto dowiedzieć się do kogo będzie adresowany list (np. telefonicznie), zamiast pisać "Szanowni Państwo", lub "Dział Personalny". Takie rozpoczęcie listu wyróżni twoją ofertę i pokaże wysoką motywację do podjęcia pracy.

Wstęp powinien zawierać również informacje skąd dowiedziałeś się o wolnym miejscu pracy (prasa, telewizja, radio itp.). Powinieneś również podać stanowisko o które się ubiegasz tak aby twoja oferta trafiła do właściwego działu.

Dobrym sposobem przykucia uwagi jest odniesienie się do stanowiska o które się ubiegasz. Możesz to uczynić poprzez krótkie porównanie wymagań pracodawcy z Twoimi kwalifikacjami. Jeśli Twój list nie dotyczy konkretnego stanowiska, lepiej skupić się na swoich cechach osobowych i doświadczeniu cennym z punktu widzenia pracodawcy. Dobre wrażenie wywiera dyskretne pokazanie, że się jest zorientowanym w specyfice firmy. Możesz to osiągnąć np. przez powiązanie swojej decyzji o kandydowaniu na stanowisko z wiedzą o nowo tworzonym oddziale firmy, zmianie jej struktury, wprowadzeniu na rynek nowych produktów itp. Celowe jest wypunktowanie wymiernych korzyści, jakie odniesie pracodawca wybierając Twoją osobę.

Część druga - zasadnicza
Gdy już udało się skupić uwagę czytającego na Twoim liście, jego dalszą część należy wykorzystać do przekonania go do Twojej kandydatury. Jeżeli odpowiadasz na ogłoszenie , musisz pokazać, że posiadane doświadczenie i wiedza odpowiadają wymienionym oczekiwaniom. Jeżeli wymagania nie są wymienione, spróbuj stworzyć sobie wyobrażenie o cechach idealnego kandydata na dane stanowisko.

Podkreślaj korzyści jakie uzyska pracodawca. Opisuj swoje mocne strony w odniesieniu do jego potrzeb.

W tej części listu motywacyjnego należy zacytować wybrane fragmenty CV dotyczące edukacji, doświadczeń zawodowych czy osiągnięć. Wybierz najcenniejsze kwalifikacje i pokaż, jak dobrze odpowiadają wymaganiom stanowiska np.:
W liście motywacyjnym powinieneś również zamieścić informację na temat Twoich cechach osobowych. Pracodawcy na ogół poszukują odpowiedzialnych kandydatów, łatwo współpracujących z ludźmi, podejmujących inicjatywę i łatwo się uczących.

Odwołaj się do swojego CV pisząc np.:

... pozostałe informacje dotyczące doświadczeń w dziedzinie informatyki znajdziecie Państwo w moim CV...

Formułując właściwą część listu motywacyjnego:

• pamiętaj, by podkreślać tylko te cechy, doświadczenia, które odnoszą się do stanowiska, w przeciwnym razie Twój list będzie zbyt długi i mało konkretny,
• bądź konkretny; zamiast ogólnikowego "mam doświadczenie w zarządzaniu" napisz: "zarządzałem 10-osobową grupą",
• bądź przekonujący; zamiast "wydaje mi się, że sprawdzę się w roli kierownika zmiany" napisz: "potrafię podołać obowiązkom kierownika zmiany",
• unikaj frazesów w rodzaju "jestem szczególnie zainteresowany podjęciem pracy w znanej i renomowanej firmie, jaką Państwo jesteście",
• nie podawaj oczekiwań finansowych, ten temat należy poruszyć dopiero podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Część trzecia - zakończenie

Po właściwym przedstawieniu swojej osoby, trzeba sprowokować czytającego do działania. Należy poprosić o zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Nigdy nie proś o posadę, brzmiałoby to naiwnie i nieadekwatne. Ułatw skontaktowanie się z Tobą podając telefony i godziny, w których jesteś osiągalny. Zwróć uwagę na poniższe przykłady:

... mam nadzieję że podane przeze mnie informacje i opis kwalifikacji przekonają Państwa o mojej wysokiej motywacji w wykorzystaniu wiedzy w Państwa firmie. Z przyjemnością przedstawię je bliżej w bezpośrednim spotkaniu. Jestem osiągalny codziennie w godz. 16-22 pod domowym numerem telefonu 00-00-00...